Um hier einen Inhalt anzuzeigen, bitte die optionalen Textelemente aktivieren - und nach Möglichkeit nicht immer die gleichen.
So erreichen wir unterschiedliche Inhalte ohne Mehraufwand.

Pro Headline bitte nur ein Text-Element aktivieren.
In den Absätzen kann auch mehr als nur ein Texte-Element aktiviert werden.

Danach dieses Hinweis-Element bitte löschen!

Unten finden Sie unsere aktuellen Stellenangebote. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie unser Team auch in anderer Funktion verstärken können, sind wir neugierig auf Sie und freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie auch gern hier online an uns senden können.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) jetzt bewerben

Unterstütze unsere Chefs als Organisationstalent!

____________________________________

Du bist eine offene, freundliche Persönlichkeit und hast Freude daran, Dinge zu organisieren und Verantwortung zu übernehmen? Du arbeitest sorgfältig, denkst mit, bleibst auch in turbulenten Momenten ruhig und hast Spaß an Teamarbeit?Flexibilität, Diskretion und ein hoher Qualitätsanspruch sind für Dich selbstverständlich? Dann passt Du perfekt zu uns!

____________________________________

Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Mai 2026 und in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

Details

Als Assistenz der Geschäftsleitung bist Du mittendrin statt nur dabei. Mit Deinem Organisationstalent, Deinem Überblick und Deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt Du die Geschäftsführung im Alltag und sorgst dafür, dass alles rund läuft. Du koordinierst Termine, bereitest Unterlagen vor, behältst wichtige Themen im Blick und bist eine verlässliche Ansprechperson für Kolleginnen, Kollegen und externe Partner.

____________________________________

Deine Aufgaben und Tätigkeiten

Rückhalt für die Geschäftsführung – mittendrin statt nur dabei! Du unterstützt unsere Geschäftsleitung in allen kaufmännischen und organisatorischen Themen, hältst den Überblick und sorgst dafür, dass im Alltag alles reibungslos funktioniert.team im Alltag, führst auf Augenhöhe und erkennst individuelle Stärken, um Potenziale gezielt und nachhaltig weiterzuentwickeln.
Backoffice im Griff, Struktur im Blick! Du organisierst unser Backoffice, kümmerst Dich um administrative Abläufe und unterstützt in der Personalsachbearbeitung mit Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein.
Projekte vorantreiben und mitgestalten. Ob EDV, Personal oder neue interne Themen — Du übernimmst eigene Projekte, bringst Struktur hinein und sorgst dafür, dass Ideen erfolgreich umgesetzt werden.
Deine Ideen zählen! Mitdenken ist ausdrücklich erwünscht: Du bringst Deine Vorschläge ein, gestaltest Prozesse aktiv mit und entwickelst gemeinsam mit uns neue Lösungen.

Was wir dir bieten

Über 90-jähriges Familienunternehmen! Ein sicherer Arbeitsplatz mit Tradition und Zukunft.
Kurze Wege & direkter Draht zur Geschäftsleitung! Bei uns zählt deine Meinung und Initiative.
Teamspirit inklusive. Dich erwartet ein offenes, hilfsbereites Team, das zusammenhält, ehrlich kommuniziert und gemeinsam Erfolge feiert.
Gute Zeiten! Unsere attraktiven Arbeitszeiten geben dir mehr Raum für dich – mit geregelten Arbeitszeiten, minutengenauer Arbeitszeiterfassung und 6 Wochen Urlaub pro Jahr.
Mehr verdienen! Zusätzlich zu deinem attraktiven Gehalt profitierst du von einer Altersvorsorge
Mehr Benefits, mehr du. Profitiere von einem JobRad und vielen weiteren attraktiven Mitarbeiterrabatten u.a. auch für Yoga und Fitnessstudio, uvm.

Was wir von dir erwarten

Dein Auftreten überzeugt. Du bist freundlich und gehst offen auf Menschen zu — der Umgang mit Kolleg*innen und externen Partnern macht Dir Freude.
Organisation liegt Dir im Blut. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf.
Erfahrung als Fundament. Du hast bereits in der Assistenz oder im Sekretariat gearbeitet und weißt, worauf es in einer verantwortungsvollen Rolle ankommt.
Auf Dich ist Verlass. Eine schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion zeichnen Dich aus.
Deine Basis stimmt. Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium und bringst eine solide Grundlage für die Position mit.
Digital fit im Büroalltag. Mit MS Office gehst Du sicher um und nutzt die Programme routiniert im Arbeitsalltag.
Kommunikationsstark. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, formulierst sicher und professionell.
Mobil und flexibel. Ein Führerschein der Klasse B rundet Dein Profil ab.

____________________________________

Du passt zu uns? Dann zeig uns, wer du bist!

Sende uns deine Bewerbungsunterlagen bitte per Mail, alternativ per Post oder schaue gerne jederzeit persönlich bei uns vorbei. Bei Fragen stehe ich dir auch gerne telefonisch zur Verfügung.

Dein Georg Riegel